Adókedvezményes nyilatkozatok kiküldése
Minden évben a dolgozóknak év elején nyilatkozniuk kell a munkáltatójuknál, hogy az év során az egyes adókedvezményeket hogyan kívánják igénybe venni. Az adóhatóság erre készített nyomtatványokat, amit a munkavállalók kitölthetnek és leadnak a munkáltatójuknál.
Ezek a nyomtatványok a teljesség igénye nélkül:
- Családi adókedvezmény nyilatkozat
- Friss házasok adókedvezménye nyilatkozat
- Személyi adókedvezmény nyilatkozat
Ezzel együtt elkészült a munkavállalók gyermekek után járó pótszabadság kérő nyilatkozat.
Egy partnercég keresett meg, hogy tudok-e a részükre készíteni egy olyan Excel munkafüzetet, ami alapján, dolgozónkként a személyes adatok kitöltésével a nyomtatványok elkészíthetők és kiküldhetők.
A dolgozók adatait, illetve a dolgozók már tárolt hozzátartozói adatait egy-egy munkafüzetben megkaptam a megrendelőtől. Azokat külön tárolom, de beállításra került két adattábla a feldolgozó munkafüzetben, ami automatikusan frissítődik megnyitáskor a kapott munkafüzetekből. Így azok kicserélése után a feldolgozó rendszer is kicserélődik, frissítődik.
A feldolgozó munkafüzet tartalmazza az előre formázott nyomtatványokat. A családi kedvezmény nyomtatvány munkalapján kiválasztható adott dolgozó törzsszáma és ez alapján kitöltődik mind a négy nyomtatvány az előre egyértelműen tudott adatokkal. Egy beépített program képes a dolgozói adattábla összes dolgozói törzsszáma alapján a nyomtatványokat elkészíteni pdf formátumba elmenteni és a nyomtatványokat kiküldeni személyesen dolgozónkként. A nyomtatvány mellett mindegyik nyomtatvány kitöltéséhez szükséges útmutató is csatolva lesz a levélben. Ezeket az útmutatókat is a hatóság adta ki. A dolgozók a számukra releváns nyomtatványokat kinyomtatják a nyilatkozatot tollal megteszik és aláírva leadják a megfelelő irodában.
A megoldás előnye, hogy a dolgozóknak a személyes adataikat nem kell a nyomtatványokon kitöltenie, hanem azok már előre is. Így könnyítve van a dolgozói nyilatkozást, amit pozitívan értékelnek a dolgozók. Emellett gyorsult a folyamat, mert nem kellett egyesével abban is segíteni a dolgozókat, hogy a saját adataikat beírják, mert már ki lesznek ezek töltve előre. Az új adatok, amiket a dolgozók most fognak majd megadni (pl. házastárs), tollal lesz kitöltve a nyomtatványban, azaz a beérkező nyomtatványok feldolgozása során könnyebb lesz lekövetni, milyen új adatokat közöltek a dolgozók és ezeket kell a személynyilvántartó, illetve bérszámfejtő rendszerben frissíteni, megadni az adminisztrációnak. Így a saját rendszereink is könnyebben, pontosabban tarthatók karban az adatok változása alapján.