Adatfeldolgozás optimalizáció

Tapasztalataink szerint sok vállalkozás működése során a dolgozók által létrehozott táblázatokban igyekeznek a mindennapi adatokat rögzíteni, tárolni és esetleg információ szerzés miatt feldolgozni.

Legtöbbször ezek a táblázatok nem működnek hatékonyan és komplex több folymatot is érintő adatfeldolgozást nem támogatnak megfelelően. Egy átgondolt megtervezett táblázat struktúrával, a különféle folyamatokat tartalmazó táblázatok összekapcsolhatók egy egésszé és a vállalkozás pontosabb áttekintésére is adnak válaszokat.

Az optimalizáció folyamata:

• Felmérjük a jelenlegi rendszert és javaslatot teszünk egy korszerű feldolgozási struktúrára.
• A javaslat alapján átdolgozzuk a jelenlegi táblázatokat. Igyekszünk a jelenlegi rendszerre hasonlító táblázatokat létrehozni, hogy a dolgozók az általuk már ismerős rendszereket láthassák a jövőben is
• Elkészítjük az adatrögzítés ellenőrzésére használható kontrolling rendszert, hogy a termelési vagy szolgáltatási folyamatok adatrögzítése hiánytalan legyen, illetve használat során ellenőrzötten ne hiányozhassanak a folyamatokból adatok.
• Két lépcsős tesztelést használunk. Első lépésként tervezés oldalról, majd a dolgozók oktatása után a vállalat oldaláról történik egy tesztelési időszak, amiben finomhangolható a rendszer illetve a dolgozók is megtanulják a használat logikáját.
• Kérés esetén a régebbi adatok migrálását is elvégezzük, majd átadjuk a rendszert használatra.

Milyen előnyökkel jár a szolgáltatásunk:

• Az adatfeldolgozási rendszer korszerű és hatékonnyá válik. Bizonyos szinten hasonlóságot fog mutatni egy vállalati informatikai rendszer működésével.
• A rendszer használata során a kollégák megtanulják egy komplexebb rendszer működési logikáját, így ha a későbbiekben egy vállalatirányítási rendszer bevezetése indulna el, könnyebb lesz annak bevezetés, az adatok áttöltése és annak a rendszernek az elsajátítása.